為了嚴格規范全體員工的行為舉止，充分調動大家的積極因素，確保集團的持續健康發展，2016年4月16日，越秀集團舉辦了制度建設培訓班。集團全體員工和各子公司副經理以上負責人參加培訓。
首先，由財務總監張韜講解了合同和經費管理的相關制度。接著，由綜合辦公室陳山燕副主任講解了文件管理、員工守則、獎懲規定、印章管理、車輛管理、考勤與休假管理、人事聘用、轉正、離職管理、勞動合同、辦公用品管理、辦公室管理等規章制度。
最后，陳岳林董事長結合自己幾十年創業的親身經歷和越秀集團現狀，詳細闡述了《論制度的重要性和可行性》。其要點是：古人云“沒有規矩。不成方圓”，規章制度就是規矩。
一、老板打天下，制度定江山
1、制度是管理的法寶。常言道：打江山容易，守江山難。守
江山的關鍵在于治理，治理的關鍵在于制度，長久發展的關鍵也在于制度。規范化的制度，既能約束管理者，避免濫用職權和感情用事，又能規范員工的行為，消除無序懶散狀態。
2、好的制度規范優質企業，制度是企業的法律。
3、偶勝靠計策，長勝靠制度。
4、制度面前人人平等。
5、管理要人性化，制度要嚴格化。
二、環環相扣，嚴抓制度的制定流程。
6、充分調查研究，擬定制度草案。
7、繁思廣益，廣泛了解多方看法。
8、制度要抓重點，要明確、簡潔。
三、部門職能具體化，制度要管好組織
1、行權靠制度，管理者要用權有度。
2、通過經營企業制度做好公司長遠規劃。
3、用行政辦公制度做好人性化管理。
4、用人力資源制度管好人才。
5、靠財務制度管好財富。
6、用機密制度管好企業核心秘密。
四、工作流程規范化，好制度在于執行
1、制度的生命力在于執行。
2、執行是從老板開始的。
3、執行制度不能打折扣。
4、指定負責人，授權他全權執行。
5、從細節下手，保證執行到位。
6、執行制度要有連貫性、協作性。
7、嚴格進度控制制度，為執行提速。
五、敢于問責，執行效果關鍵在于責任監督
1、沒有監督，執行效果就沒保證。
2、對執行的監督要常抓不懈
3、盯緊每件事，關注“回報”。
4、杜絕下屬只報喜不報憂的行為。
5、敢于問責，嚴于問責。
6、采用雙層委員會制度來監督（監事會和董事會）。
7、運用外派監事會制度保證執行。
8、鼓勵員工參與到監督中來。
六、獎懲制度標準化，有章可循顯水平
1、公平考核，讓員工放心。
2、違章必究，處罰得當。
3、制度面前，功勞大于苦勞。
4、絕不把褒獎留到第二天。
5、把晉升和降職納入獎懲制度。
6、獎勵個人與獎勵團隊相結合。
7、把精神獎勵列入獎勵制度。
七、 緊密配合，以制度和企業文化來塑造員工
1、與企業文化相結合，使制度人性化。
2、用制度與企業文化培養員工的積極性。
3、灌輸企業文化，增強員工的認同感。
4、利用企業文化，提升制度的凝聚力。
5、運用內部關懷，消除制度考慮不周之處。
6、以制度和文化建立員工的企業歸屬感。
7、企業文化激發使命感，使命感強化制度。
通過培訓，全體員工普遍感到：這次培訓非常必要。既了解了集團的各種規章制度，避免了違規，又充分認識了規章制度的重要意義，增長了見識。
越秀集團綜合辦公室
2016年4月18日
